Debes tener presente que
tener este tipo de sistema en tu compañía acarrea un costo o inversión, así que
lo ideal es que aproveches al máximo su potencial. Aquí verás algunas de las
equivocaciones más frecuentes al tomar la decisión de usar un software de Enterprise
Resource Planning (ERP) para que puedas tomar nota y evitarlas tanto como sea
posible.
1. Elegir un sistema ERP antiguo porque es más económico.
Usar un sistema antiguo
puede resultar atractivo para algunas organizaciones ya que este es un poco más
barato. Sin embargo, si quieres obtener los verdaderos beneficios de soporte
que tienen este tipo de sistemas, entonces, no lo hagas y busca una opción más
actualizada.
Recuerda que la tecnología
está en constante cambio, así que lo mejor es contar con un ERP eficiente que
se actualice según vayan cambiando las exigencias. Con un ERP antiguo de por sí
ya estarás adquiriendo un sistema deficiente. Este error puede llevarte a la
necesidad de remplazar el sistema haciendo nuevamente la inversión.
2. No dar tiempos
prudentes para una implementación integral correcta.
Al adquirir un sistema ERP
para su compañía lo ideal es que se cumplan ciertos plazos de seguridad. Este
tiempo le permitirá hacer las pruebas, testeos, verificar recursos, datos,
entre otros. Una vez confirmado que tanto el sistema como los usuarios están
completamente adaptados al funcionamiento se puede empezar a usar formalmente.
Estos lapsos de tiempo
pueden variar según la compañía, en algunos casos puede tardar meses. No
cumplir adecuadamente las etapas puede influir en el desempeño y los
resultados, es uno de los errores habituales que debes evitar.
3. No preparar
los datos antes de pasarlos al sistema ERP elegido
Cómo sabrás, estas
plataformas funcionan a base de datos, por lo que el más mínimo error en estos
puede impedir que el ERP funcione de manera correcta. Antes de realizar la
transferencia de archivos, datos o registros procura que previamente se haya
revisado para corregir cualquier tipo de error.
4. Elegir un
sistema inadecuado para tu tipo de compañía o negocio
Este es, sin duda, uno de
los errores más frecuentes. Suele suceder por la inexperiencia y poco
asesoramiento al invertir en sistemas ERP. El software adecuado para tu
compañía no es el que ofrezca más funcionalidades, sino aquel que pueda ofrecer
una solución frente a las necesidades existentes como, por ejemplo: labores de
administración, organización y documentación.
Cómo verás, es muy fácil
llegar a cometer un error al elegir la plataforma ERP que cooperará en la
gestión de tu empresa. Se ha comprobado que la implementación de dichos
sistemas supone un alto de incremento en la productividad de las empresas. Así
que piénsalo bien, definitivamente, es una buena alternativa solo debes
asesorarte bien antes integrarlo en tus negocios.